Documentei BH: a pasta de documentos da venda, conferida por gente

A venda de um imóvel costuma esfriar justamente na reta final: falta uma certidão, o comprovante venceu, o documento veio ilegível, e ninguém sabe quem pediu o quê. A documentação envolve várias pessoas (comprador, vendedor, imóvel) e vários papéis, e um erro só aparece quando já custa caro.

1. 1. Você anexa. A imobiliária cria a pasta do negócio e anexa os documentos do comprador, do vendedor e do imóvel.
2. 2. A equipe confere. A equipe da Documentei BH analisa cada documento e aprova ou recusa, dizendo o motivo quando recusa.
3. 3. Check verde. O documento aprovado recebe o check verde. A pasta mostra o que já foi aprovado, o que está em análise, o que foi recusado e o que ainda falta.

Cada negociação tem a sua pasta, dentro do mesmo CRM em que está o cliente, o imóvel e a conversa. O corretor vê a situação sem precisar perguntar, e a equipe de análise só enxerga as pastas que a imobiliária enviou para ela, nunca os contatos nem os negócios.

Quando um documento é anexado, uma inteligência artificial lê o arquivo e avisa o que parece errado, como um nome diferente do esperado, um prazo vencido ou uma validade perto do fim. O aviso aparece no próprio documento, para a imobiliária e para a equipe. A IA nunca aprova nem recusa: essa decisão é sempre de uma pessoa.

Para cada pessoa e para o imóvel, a equipe tem uma lista oficial de certidões, com o link de onde emitir cada uma. Ela anexa a certidão, confirma o resultado (nada consta ou com pendência), e o sistema acompanha a validade. No fim, as certidões podem ser reunidas num único PDF, com um relatório na capa.

Quem usa o Documentei BH também tem acesso a uma área de membros com notícias e vídeos da Documentei BH e um espaço de perguntas e respostas, tipo fórum, entre corretores de várias imobiliárias.

Os documentos ficam numa área privada: só abrem com login, e cada abertura fica registrada. Quando alguém pede a exclusão dos dados pessoais, os documentos dessa pessoa são apagados junto. Os detalhes estão na política de privacidade.

Leia a política de privacidade

O Documentei BH é uma função à parte do xBrokers e vale para a documentação de imóveis em Belo Horizonte. Ele serve para a imobiliária que quer reduzir o retrabalho e o susto na reta final da venda, e para o corretor que não tem tempo de conferir documento por documento.

Veja o CRM para imobiliárias