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Guia xBrokers

Atendente de IA no WhatsApp para imobiliárias e corretores

Um atendente de IA no WhatsApp para imobiliárias responde o lead na hora, a qualquer hora, pergunta o que o cliente procura e anota na ficha o que ele contou. Quando o assunto é valor, ou o cliente pede uma pessoa, ele para e chama o corretor.

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Neste guia

O problema: o lead chega quando você não está

O cliente que vê o anúncio às 22h quer resposta às 22h. Se a resposta vem de manhã, ele já falou com outras imobiliárias. O corretor não pode ficar disponível o dia inteiro, mas o primeiro atendimento não precisa esperar por ele.

O que o atendente de IA faz

  • Responde na hora. Atende o lead no WhatsApp a qualquer hora, em linguagem natural.
  • Pergunta o que o cliente procura. Quantos quartos, quais bairros, se é para morar ou investir, se vai financiar.
  • Anota na ficha. Lê a conversa e preenche a ficha do lead com o que o cliente disse, sem inventar. Ele nunca sobrescreve o que você já preencheu.
  • Chama uma pessoa. Quando o cliente pergunta valor, pede para falar com alguém ou demonstra irritação, ele para e avisa a equipe.

O que ele não faz

O atendente de IA não negocia, não informa valor e não marca visita. Ele atende, organiza a ficha e passa a conversa para o corretor na hora certa. Quem negocia e fecha é uma pessoa. Essa divisão é de propósito: preço é o momento mais caro da conversa para deixar na mão de um robô.

Ele também não tenta convencer ninguém. O texto que o lead escreve é tratado como dado e nunca como ordem, para que ninguém consiga induzir o atendente a fazer o que não deve.

Quando ele chama uma pessoa

Há três situações em que insistir com automação custa caro: o cliente pergunta valor, pede para falar com uma pessoa ou demonstra irritação. Nessas, a IA sai da frente, o cartão do funil pisca pedindo atendimento e, se você ligou os avisos, o corretor recebe uma notificação no celular. A identificação dessas situações é feita sem IA, lendo o que o cliente escreveu, para não gastar a cota de IA e para que nenhuma mensagem consiga enganar o sistema.

Você no controle

  • Nasce desligado. O atendente só passa a responder quando você ativa. Teste com algumas conversas antes.
  • Cala quando você responde. Se um corretor escreve na conversa, a IA fica em silêncio para não falar por cima: por padrão 12 horas, e você ajusta o tempo.
  • Respeita quem quer sair. Se o cliente pede para não receber mais mensagens, o sistema registra e para de enviar automáticas.
  • Cota mensal. O uso de IA tem uma cota mensal por empresa, que você acompanha.

Como ligar o atendente

O painel tem um guia de primeiros passos. Você preenche a ficha do negócio (como a sua imobiliária fala e o que ela oferece), conecta o WhatsApp e usa o botão “Preparar meu atendente”, que cria o atendente já com o conhecimento da ficha. Ele nasce desligado: você testa e liga quando se sentir pronto.

Veja o lead scoring que acompanha a conversa

Perguntas frequentes sobre atendente de IA no WhatsApp

A IA pode responder errado?

Ela foi feita para saber a hora de sair. Quando o cliente pergunta valor, pede uma pessoa ou fica irritado, ela para e chama você. Só anota na ficha o que o cliente disse.

O atendente de IA marca visita?

Não. Ele atende e organiza a ficha; combinar a visita é trabalho do corretor, e a agenda do sistema confirma com o cliente e lembra antes do horário.

Posso desligar a IA quando quiser?

Sim. Ela nasce desligada e você liga e desliga quando quiser, nas configurações dos agentes.

O número de WhatsApp pode ser banido?

Esse risco existe em qualquer ferramenta que automatize o WhatsApp. Por isso o envio em massa tem teto, o botão SAIR respeita quem não quer receber e a IA só responde quem escreveu para você.

A IA substitui o corretor?

Não. Ela faz o primeiro atendimento e organiza a ficha. Negociar e fechar é com o corretor.

Quais provedores de IA o sistema usa?

O sistema usa modelos de empresas como Anthropic, OpenAI e Google, escolhidos entre os que não usam o conteúdo para treinar os próprios modelos. Os detalhes estão na política de privacidade.

Teste o atendente de IA

Crie a conta e combine a liberação com a nossa equipe. Depois, prepare o atendente e ligue quando se sentir pronto.

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